A Descrição Bibliográfica

Universidade Federal de Minas Gerais
ECI – Biblioteconomia
Disciplina: Fundamentos da Organização da Informação

Aluno: Guilherme Rodrigues Gregório


A Descrição Bibliográfica.

A Descrição Bibliográfica é ao mesmo tempo uma operação e um produto. Como produto pode se dizer bibliografia ou referencia Bibliográfica, que são um conjunto de informações que descrevem um documento de forma detalhada e precisa e sua finalidade é que facilite a sua recuperação ou pesquisa dentre tantos outros documentos, através de uma representação do documento por descrição de forma única e não ambígua.
Como operação pode se dizer catalogação, que é o tratamento do documento a partir de suas informações e de acordo com regras pré-determinadas. Geralmente a catalogação é feita por um centro nacional como a biblioteca naciona.

Áreas de Dados.

São os subconjuntos de dados que correspondem as categorias de informações, descrevendo de forma particular cada aspecto do documento através de uma lógica determinadas pela ISBD( International Standard Bibliographic Description).

Procedimentos.

A descrição deve seguir regras pré-determinadas e em etapas a seguir.
1) Tomar conhecimento do documento.
2) O tipo de documentos e suas regras particulares.
3) O nível de descrição a ser utilizado.
4) Identificar os dados que serão necessários para cada nível de descrição de acordo com as regras e normas próprias para o documento.
5) Transcrever os dados segundo as normas.
6) Verificar a exatidão dos dados segundo as normas.
7) Elaborar fichas ou outros produtos previstos para o sistema.
Mesmo usando as normas e métodos próprios a cada documento a catalogação é uma operação complexa que requer uma reflexão pois são vastas as formas de interpretação dos dados informados, o que pode acarretar uma falhas na sua recuperação.

Normas e Formatos.
São fundamentais na descrição bibliográfica e a normalização da descrição bibliográfica surgiu para facilitar o acesso e a recuperação universal de documentos. Com o surgimento da informática se enfatizou essa necessidade de normalização resultando na ISBD.
A normalização esta em fase de realização e como os sistemas informatizados tem cada um suas particularidades especiais não se pensa em ter um formato único mas uma maneira de os vários formatos se comunicarem entre si.
a) A Indicação de responsabilidade.
Essa indicação designa o autor ou se mais de um as pessoas que produziram o documento. O que pode ser também uma organização, instituição, grupo etc.
b) O titulo.
Pode ser uma frase ou mais que indique o nome do documento, pode ser um titulo único e subtítulos, justapostos, titulo alternativo, traduzidos ou paralelos que são em varias línguas.
c) Edição.
São as informações relativas ao produto que esta sendo descrito onde se determina a edição em que se encontra se é ilustrada ou se esta atualizada.
d) Área de Publicação.
Se referem às informações materiais do documento, como local de publicação, nome do editor, e a data de publicação ou impressão.
e) Descrição física.
É a descrição da composição do material ou documento e informa se a obra é em volume único ou se periódico ou volumes e fascículos alem de descrições físicas como o numero de paginas etc.
f) A Serie.
Definida pela ISBD deve indicar a serie em que a obra pertence se for o caso e é formada por um conjunto de publicações distintas, ligadas entre si por um titulo coletivo que se aplica ao conjunto de publicações.
g) As Notas.
Servem para precisar qualquer aspecto da obra que não tenha ficado devidamente claro em outras áreas. Podem informar, por exemplo, a língua do texto e o valor de um documento e sua disponibilidade.
h) ISBN / ISSN / Códigos e Casos Particulares.
Criado em 1967 por editores ingleses o ISBN (International Standard Book Number) sistema padronizado internacional que identifica através de números livros segundo o título, o autor, o país, a editora e por edição. É usado também na identificação de softwares. Simplificando as buscas e atualizações bibliográficas.
O ISSN, (International Standard Serial Number) é o identificador aceito internacionalmente para individualizar o título de uma publicação seriada, tornando-o único e definitivo. Seu uso é definido pela norma técnica internacional ISO 3297.
Cada sistema tem suas particularidades definidas por números e códigos para identificar com precisão os documentos, que são estruturados cada um de uma forma especifica.

A Descrição Bibliográfica dos Documentos Audiovisuais.
A Descrição Bibliográfica desses documentos em particular tem uma certa dificuldade, pois as informações contidas são geralmente no próprio documento, ou seja, eles não vêm acompanhados de uma pagina de rosto, por exemplo. Para filmes as informações geralmente são do tipo da mídia que fará a leitura do documento, CD, DVD etc.
Nesses casos a área de notas podem dar informações úteis que não podem ser dadas em outras áreas.